Wild Apricot: precios 2026, coste real, límites a revisar y alternativas
Si su asociación o club está preparando una lista corta de software de gestión de socios, la página de precios de Wild Apricot es probablemente una de las primeras que ha abierto. Wild Apricot es una plataforma de gestión de socios con muchos años en el mercado, muy extendida entre pequeñas asociaciones y clubes, y su modelo de precios es fácil de leer, aunque conviene entenderlo a fondo.
La cifra destacada es solo el principio. Lo que se paga de verdad depende de cuántos contactos se almacenan, de cómo se factura, de cómo pagan los socios y de cuánto tiempo ahorra la plataforma a quien la gestiona. A tres o cinco años, esos factores deciden el total mucho más que la cuota mensual.
Este análisis de Wild Apricot repasa los precios de 2026 publicados en la web oficial, lo que incluye cada plan, las preguntas que conviene hacer antes de comprometerse y los tipos de alternativas a Wild Apricot que merece la pena comparar. Está pensado para juntas directivas, secretarios y directores de asociaciones marítimas, náuticas y profesionales. Los precios se indican en USD en el momento de redactar el artículo: consulte siempre la página oficial de precios antes de decidir.
El precio de Wild Apricot depende de una sola variable: el número de contactos de la base de datos. Antes de comparar planes, cuente sus registros como los cuenta la plataforma, no solo sus socios de pago, y calcule dónde estará esa cifra dentro de tres años.
Qué es Wild Apricot y para quién está pensado
Wild Apricot es una plataforma en la nube todo en uno para la gestión de socios. Reúne la base de datos de socios, las solicitudes de alta y renovaciones en línea, la inscripción a eventos, la comunicación por correo electrónico, los pagos en línea y una web con zonas privadas para socios.
Su público natural son las organizaciones que funcionan con un equipo pequeño o con voluntarios: clubes locales, asociaciones de antiguos alumnos, grupos de aficionados y pequeñas asociaciones profesionales. Para ellas, un único acceso para web, socios y eventos sustituye un mosaico de hojas de cálculo, una herramienta de boletines aparte y un creador de webs.
Al llevar muchos años en el mercado, cuenta además con una amplia base de usuarios, muchos tutoriales y una forma de trabajar conocida. Esa madurez es una ventaja real cuando la persona que gestiona el sistema cambia cada dos años con la junta directiva.
Las preguntas surgen cuando una asociación tiene necesidades concretas: un proceso formal de admisión, votaciones de la junta, varias delegaciones, páginas para socios en más de un idioma, presupuestos en euros o normas estrictas sobre dónde se guardan los datos.
Ninguno de estos puntos descarta Wild Apricot, pero cada uno debe contrastarse con sus propios requisitos.
Wild Apricot precios 2026: tramos y opciones de facturación
En el momento de redactar este artículo (septiembre de 2026), Wild Apricot publica sus precios en dólares estadounidenses en su página oficial de precios. El modelo es transparente: todos los paquetes incluyen las mismas funciones y el precio depende únicamente de cuántos contactos contiene la cuenta.
Los tramos de contactos que figuran en la página de precios son:
- Hasta 100 contactos
- Hasta 250 contactos
- Hasta 500 contactos
- Hasta 2.000 contactos
- Hasta 5.000 contactos
- Hasta 15.000 contactos
- Hasta 50.000 contactos
Este artículo solo cita el tramo de entrada. Es el punto de partida de la mayoría de las pequeñas asociaciones, y los precios de los tramos superiores conviene leerlos directamente en la página oficial, donde se mantienen actualizados.
El tramo de entrada: pago mensual o prepago
Para el tramo de hasta 100 contactos, Wild Apricot indica 66 USD al mes con facturación mensual. Si se paga por adelantado, el equivalente mensual baja a 59,40 USD con un compromiso de un año y a 56,10 USD con un compromiso de dos años.
En términos anuales, son 792 USD pagando mes a mes, 712,80 USD con el prepago de un año y 1.346,40 USD abonados de una vez por dos años, lo que equivale a 673,20 USD al año. Las opciones de prepago salen aproximadamente un 10% y un 15% por debajo del precio mensual.
El descuento es real, pero también lo es el compromiso. Un prepago de dos años tiene sentido cuando se está seguro de la plataforma y del número de contactos. Si todavía está evaluando, o prevé superar pronto el tramo, la flexibilidad del pago mensual puede compensar la diferencia.
Qué dice la página de precios sobre las comisiones
La página de precios afirma que no hay cuotas de alta, ni de personalización, ni de formación, ni comisiones por transacción, ni penalizaciones por cancelación. También indica que se aplican comisiones de procesamiento cuando se utilizan sistemas de pago alternativos de terceros. Hay una prueba gratuita de 60 días, sin tarjeta de crédito.
Cómo escala en la práctica un precio basado en contactos
El precio por contactos es fácil de explicar, pero los contactos no son lo mismo que los socios de pago. Una base de datos de contactos suele crecer más rápido que la propia masa social, y es ese crecimiento el que lleva una cuenta de un tramo al siguiente.
Piense en quién acaba en los registros de una asociación típica. Están los socios actuales, por supuesto, pero también los antiguos socios que no renovaron, los solicitantes que no terminaron el proceso, los no socios inscritos en un evento, los contactos de patrocinadores y los suscriptores del boletín.
Según cómo los cuente la plataforma y cómo esté configurada la cuenta, algunos o todos esos registros pueden computar en el tramo. Pregunte directamente a Wild Apricot cómo se cuentan los contactos, si los registros archivados o inactivos se incluyen y qué opciones existen para mantener la cifra bajo control.
Qué ocurre al superar un tramo
La segunda pregunta es qué pasa cuando la base de datos supera el límite del tramo actual, por ejemplo después de un evento con mucha asistencia o de una importación de datos. Compruebe si el cambio es automático, cómo se factura durante un periodo ya prepagado y si es posible volver al tramo inferior tras depurar los registros antiguos.
Nada de esto es extraño en un software basado en contactos. Simplemente significa que la cifra a proyectar no es cuántos socios tiene hoy, sino cuántos registros tendrá dentro de tres años, incluida cualquier persona que haya tenido relación con la asociación una sola vez.
Qué incluye y cuál es el coste total real
Como todos los paquetes de Wild Apricot incluyen las mismas funciones, la elección entre tramos es solo una cuestión de capacidad. La comparación con otras plataformas, en cambio, exige una visión más amplia: la suscripción es solo una línea del presupuesto real.
Cuando la junta pregunta cuánto costará una plataforma de socios, la respuesta honesta incluye al menos estas partidas:
- Suscripción. El precio del tramo, el periodo de facturación elegido y el tramo que probablemente alcanzará a medida que crezca la base de datos.
- Procesamiento de pagos. Las comisiones del proveedor de pagos sobre cuotas y entradas de eventos, incluidas las que la página de precios menciona para los sistemas de pago alternativos.
- Tiempo del personal y de los voluntarios. Horas dedicadas a renovaciones, conciliaciones, gestión de eventos y consultas de socios. La plataforma debería reducirlas, no trasladarlas a otro sitio.
- Migración. Limpieza e importación de los datos existentes, reconstrucción de formularios y plantillas de correo y formación de quienes gestionarán el sistema.
- Compromiso. El dinero inmovilizado en un periodo prepagado y el coste de cambiar si la plataforma deja de encajar antes de que termine el plazo.
El tiempo es la partida que más se olvida. Una plataforma barata al mes que obliga al secretario a rehacer a mano las listas de renovación cada trimestre resulta cara, de una forma que ninguna factura reflejará.
La moneda también cuenta. Para una asociación que presupuesta y cobra las cuotas en euros, una suscripción en dólares añade al coste anual las variaciones del tipo de cambio. El efecto suele ser moderado, pero debe figurar en una comparación plurianual.
Puntos fuertes y límites a revisar antes de elegir
Puntos fuertes que conviene reconocer
Un análisis de Wild Apricot justo debe empezar por lo que la plataforma hace bien, sobre todo para las organizaciones para las que fue diseñada.
El primer punto fuerte es la sencillez del modelo de precios. Todos los paquetes incluyen las mismas funciones, así que un club pequeño no se queda sin inscripción a eventos ni pagos en línea por haber elegido un tramo bajo. El crecimiento cambia el precio, no las herramientas.
El segundo es la prueba gratuita larga. Sesenta días sin tarjeta de crédito dan tiempo para importar una muestra de socios, probar una renovación y montar un evento real, en lugar de juzgar a partir de una demostración comercial.
El tercero es la política de comisiones que figura en la página de precios: sin cuotas de alta, personalización, formación o cancelación y sin comisiones por transacción, con comisiones de procesamiento cuando se usan sistemas de pago alternativos. Con presupuestos ajustados, unos costes previsibles valen mucho.
Por último, la madurez. Una plataforma consolidada aporta documentación, una comunidad de usuarios e integraciones acumuladas con los años, lo que reduce el riesgo para una asociación gestionada por voluntarios.
Preguntas que conviene hacer antes de elegir
Ninguna plataforma sirve para todas las asociaciones. Los puntos siguientes no son críticas a Wild Apricot. Son las preguntas que cualquier asociación, y en especial las marítimas y profesionales, debería plantear a todos los proveedores de su lista.
- Moneda y facturación. ¿Se factura la suscripción en la moneda de su presupuesto, y en qué monedas pueden pagar los socios cuotas y eventos?
- Ubicación de los datos y RGPD. ¿Dónde se alojan los datos de los socios, qué contrato de encargo del tratamiento se ofrece y cumple sus obligaciones como asociación europea?
- Gobierno y votaciones. ¿Puede la plataforma gestionar juntas y asambleas, quórum, mociones y voto secreto, o necesitará una herramienta aparte?
- Delegaciones y regiones. Si tiene delegaciones nacionales o regionales, ¿puede cada una gestionar sus socios, eventos y permisos dentro de una misma cuenta?
- Idiomas. ¿Pueden ofrecerse las páginas, formularios y correos para socios en los idiomas que realmente hablan sus socios?
- Horario de soporte. ¿En qué husos horarios e idiomas está disponible el soporte, y con qué rapidez responde en plena campaña de renovaciones?
Hay dos comprobaciones más para las profesiones con admisión evaluada. Si el ingreso depende de documentos, referencias y la decisión de un comité, pruebe el flujo de solicitudes con un caso real. Si los socios tienen certificados que caducan, revise cómo se gestionan las titulaciones y los avisos.
Alternativas a Wild Apricot: cuatro tipos según la necesidad
Buscar alternativas a Wild Apricot devuelve largas listas de nombres de productos. Es más útil empezar por el modelo de precios y el tipo de plataforma, y después preseleccionar productos dentro del tipo que encaja con su asociación.
- Plataformas todo en uno por contactos. La misma lógica que Wild Apricot: web, socios, eventos y pagos juntos, con un precio ligado al tamaño de la base de datos. Encajan cuando la masa social es pequeña y estable.
- Plataformas por usuario con socios ilimitados. El precio depende del número de usuarios del personal y no de socios o contactos. Encajan cuando la base de socios es grande o crece en comparación con el equipo que la gestiona.
- Software de código abierto o autoalojado. Sin licencia que pagar por el software, pero el alojamiento, las actualizaciones, la seguridad y el soporte pasan a ser responsabilidad suya o de un proveedor externo.
- Un CRM con complementos. Un CRM genérico ampliado con herramientas de eventos, pagos y formularios. Flexible, pero cada integración añade coste y mantenimiento, y la lógica asociativa, como las renovaciones, hay que construirla.
Dentro de cada tipo, compare el coste total en el mismo horizonte, pruebe los flujos que su equipo usa cada semana y plantee las preguntas de la lista anterior. Nuestra guía de compra de software de gestión de socios para asociaciones ofrece una lista de evaluación completa.
Cuándo puede preferir Guild una asociación marítima o profesional
El módulo Guild de SupaMaritime es un software de gestión de asociaciones creado para asociaciones marítimas, náuticas y profesionales. Es una plataforma con precio por usuario, en euros, y resulta más útil explicar en qué se diferencia su modelo que afirmar que conviene a todo el mundo.
Los planes de Guild de un vistazo
Free (0 €) incluye un usuario del personal, hasta 250 socios activos, los widgets del directorio y del sello de verificación, hasta tres eventos simultáneos, dos campañas de correo al mes y soporte por correo electrónico.
Pro (199 € al mes) incluye tres usuarios del personal, con usuarios adicionales a 25 € al mes cada uno, y socios ilimitados.
Añade gobierno corporativo y votación electrónica, informes para la junta con PDF comparativo interanual, dominio propio y dominio de envío, todos los widgets integrables, acceso a la API y webhooks, y soporte prioritario.
Enterprise tiene precio bajo consulta para federaciones y grandes asociaciones, con usuarios y delegaciones ilimitados y soporte 24/7 con SLA. La importación de socios y la exportación completa de datos están incluidas en todos los planes, de modo que sus datos siguen siendo portables.
Un ejemplo práctico: lógica por contacto frente a lógica por usuario
Tomemos una asociación de vela con 180 socios de pago. Con los años, sus registros han reunido también 150 antiguos socios y 120 personas que se inscribieron en una regata o se suscribieron a las novedades. En total son 450 registros.
Con un plan por contactos, si todos esos registros cuentan como contactos, la asociación queda en el tramo de hasta 500 contactos y no en el de hasta 250 que sugeriría su masa social. El precio a presupuestar es el que figura en la página oficial de Wild Apricot para ese tramo, no el precio de entrada.
Con un plan por usuario, la misma asociación paga según las personas que la gestionan. Con 180 socios activos y un solo administrador, cabe en Guild Free, siempre que tres eventos simultáneos y dos campañas al mes sean suficientes.
Si necesita gobierno corporativo, un dominio propio o un tesorero y un secretario con accesos propios, Guild Pro cuesta 199 € al mes con tres usuarios, tenga la asociación 180 socios o 1.800.
La comparación funciona en ambos sentidos. Un club pequeño con menos de 100 contactos y un solo voluntario paga entre 56,10 y 66 USD al mes en el tramo de entrada de Wild Apricot, menos que Guild Pro.
El precio por usuario compensa cuando los socios superan con mucho al personal, cuando el crecimiento haría subir varios tramos un plan por contactos o cuando el gobierno y la admisión son necesidades centrales.
En qué se diferencia la construcción de Guild
Más allá del precio, Guild cubre necesidades habituales en entidades marítimas y profesionales: fases de revisión de solicitudes acordes con los estatutos, un sello de socio verificable y un registro de titulaciones, como los certificados STCW, MCA y RYA, con avisos de caducidad.
Gestiona además delegaciones con roles personalizados, cuotas pagadas con tarjeta o SEPA en la cuenta de Stripe de la propia asociación, y una consola y un portal del socio disponibles en seis idiomas europeos. La lista completa está en la página de funciones de Guild.
Guild puede funcionar junto a una web existente en Wild Apricot o WordPress. Sus widgets, como el directorio, el calendario de eventos, el formulario de alta o el sello, pueden integrarse en la web actual mientras realiza el cambio a su ritmo.
Lista de migración para cualquier plataforma de socios
Sea cual sea la plataforma elegida, una migración es un proyecto con una secuencia clara. Los pasos siguientes sirven para cualquier cambio, incluido el paso de Wild Apricot a Guild.
- Exporte todo del sistema actual: contactos, niveles de socio, fechas de renovación, facturas, pagos, inscripciones a eventos y registros de consentimiento de correo.
- Limpie los datos antes de importarlos: fusione duplicados, archive los registros que ya no necesita y acuerde qué significa cada estado de socio.
- Asigne los campos y niveles antiguos a la nueva plataforma y anote cada valor que no tenga un equivalente directo.
- Haga una importación de prueba con el archivo completo y revise cada aviso antes de que se escriba nada.
- Reconstruya los formularios de alta, los correos de renovación y la configuración de pagos, y pruébelos con dos o tres socios reales.
- Mantenga ambos sistemas en paralelo durante un ciclo de renovaciones o un evento, con los widgets integrados en la web antigua hasta completar el cambio.
- Anuncie el cambio a los socios y cierre la cuenta antigua solo después de comprobar una exportación final.
En Guild, el asistente de importación reconoce los nombres de columna de una exportación de Wild Apricot, muestra una simulación con recuentos e incidencias antes de escribir nada y permite deshacer una importación durante 24 horas. La exportación completa está disponible en todos los planes, incluido Free.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Wild Apricot en 2026?
En el momento de redactar el artículo, el tramo de entrada de hasta 100 contactos cuesta 66 USD al mes con facturación mensual, 59,40 USD al mes con prepago de un año y 56,10 USD al mes con prepago de dos años. Los tramos llegan hasta 50.000 contactos. Los precios están en dólares: consulte la página oficial para ver las cifras vigentes.
¿Todos los planes de Wild Apricot incluyen las mismas funciones?
Sí. Según la página de precios, todos los paquetes incluyen las mismas funciones y el precio depende solo del número de contactos. Una asociación más grande paga más por capacidad, no por funciones adicionales.
¿Cobra Wild Apricot comisiones por transacción?
La página de precios afirma que no hay comisiones por transacción, ni cuotas de alta, personalización, formación o cancelación. Sí se aplican comisiones de procesamiento cuando se usan sistemas de pago alternativos de terceros, así que compruebe qué opción de pago utilizaría su asociación.
¿Qué diferencia hay entre el precio por contacto y el precio por usuario?
El precio por contacto crece con el tamaño de la base de datos, que puede incluir antiguos socios y asistentes a eventos si cuentan como contactos. El precio por usuario crece con el número de usuarios del personal y, en planes de pago como Guild Pro, mantiene los socios ilimitados. Encaja con asociaciones con muchos socios en relación con su equipo.
¿Podemos probar Guild junto a Wild Apricot antes de cambiar?
Sí. Guild tiene un plan Free y sus widgets pueden integrarse en una web existente en Wild Apricot o WordPress: el directorio y el sello en Free, todos los widgets en Pro. Los socios se importan con una simulación previa y la opción de deshacer durante 24 horas, así que una migración de prueba entraña poco riesgo.
Si su asociación está comparando los precios de Wild Apricot con un modelo por usuario, revise los planes en la página de precios de Guild, consulte la lista completa de funciones o reserve una visita guiada por una asociación de demostración.
Para un método de evaluación independiente del proveedor, lea nuestra guía de software de gestión de socios y descubra cómo encaja Guild con los demás módulos de SupaMaritime.
