Software para asociaciones empresariales del sector náutico
Software para asociaciones sectoriales: empresas asociadas, secciones, cuotas, patrocinadores, congresos y asambleas en una plataforma de marca blanca.
Para quién es
- Dirige una asociación empresarial nacional o regional de la industria náutica
- Sus socios son sobre todo empresas: astilleros, fabricantes de motores y equipos, puertos deportivos, varaderos, concesionarios, empresas de servicios y de chárter
- Organiza a los socios en secciones sectoriales o delegaciones territoriales
- Vende paquetes de patrocinio y organiza eventos para socios, congresos y la asamblea general
- Los datos de los socios siguen en hojas de cálculo, en una herramienta genérica o en Wild Apricot
Una asociación empresarial náutica es un equipo pequeño que hace el trabajo de uno mucho mayor. Mantiene el registro de empresas asociadas, cobra las cuotas, representa al sector ante las administraciones, publica un directorio, vende patrocinios, organiza el congreso de socios y convoca la junta directiva y la asamblea general conforme a los estatutos.
La mayoría del software para asociaciones empresariales se diseñó para asociaciones de personas. Un astillero no es una persona: tiene un director general que vota, una responsable de marketing que quiere recibir el boletín, un departamento de administración que paga la factura y un responsable técnico que participa en la sección de motores. Si la herramienta solo admite un correo por socio, la asociación acaba con una hoja de cálculo al lado del software, y la hoja de cálculo gana.
SupaMaritime Guild es software para asociaciones sectoriales con esa realidad: empresas asociadas, secciones, cuotas, patrocinadores, eventos y gobernanza en un solo lugar y con la marca de la asociación. Es un producto nuevo, así que esta página describe lo que ya está disponible y dice con claridad lo que todavía no.
Dónde se rompe el día
Una empresa asociada reducida a un solo correo
El director general, la responsable de marketing y administración necesitan mensajes distintos. Con un contacto por socio, la factura de la cuota llega a la persona equivocada y la invitación al congreso no llega a nadie.
Cada sección sectorial tiene su propia lista
La sección de motores, la de puertos deportivos y la de chárter mantienen hojas de cálculo separadas. Nadie sabe cuál está al día, y el envío de una sección llega a empresas que se dieron de baja el año pasado.
Las cuotas se reclaman desde un buzón personal
Las facturas salen del programa de contabilidad, los recordatorios se escriben a mano y la pregunta de qué empresas están al corriente de pago se responde la semana antes de la asamblea.
Los beneficios del patrocinio se prometen y se olvidan
Un paquete oro incluye logotipos, banners y menciones en el congreso. Al renovar no hay constancia de lo entregado ni datos de exposición que mostrar al patrocinador.
Los eventos van en otra plataforma de entradas
Las tarifas de socio se comprueban a mano contra el registro, las delegaciones de empresa se inscriben por correo y la lista de acreditación se imprime la noche anterior, y deja de servir cuando cae el wifi de la sede.
La asamblea general funciona con papel y PDF
La asistencia se cuenta en la puerta, las delegaciones de voto se guardan en una carpeta, el quórum se recalcula a medida que llegan los representantes y el libro de acuerdos es un Word con una numeración de la que nadie se fía.
Construido en torno al flujo, no añadido encima
Guild reúne en un único registro cada empresa asociada con sus contactos, su sección, sus facturas, sus inscripciones a eventos y su patrocinio. El equipo trabaja en una sola consola; socios, patrocinadores y público ven cada uno su propio espacio con la marca de la asociación.
Empresas asociadas, categorías y secciones
Afiliaciones de personas y empresas con categorías e historial completo. Los contactos de una empresa acceden a la afiliación de la empresa desde el portal del socio. Secciones sectoriales o delegaciones territoriales, con roles personalizados y una matriz de permisos.
Facturas de cuotas, renovaciones y recordatorios
Facturas de cuota por afiliación, pagos con tarjeta y SEPA en la cuenta Stripe de la propia asociación, reembolsos, facturas de renovación emitidas antes del vencimiento y recordatorios antes y después de la fecha de pago.
Niveles de patrocinio, banners y portal del patrocinador
Niveles con la lista de beneficios comprometidos, espacios de banner con impresiones y clics, un informe de exposición en PDF y un portal en el que cada patrocinador ve solo su paquete.
Eventos y congresos para socios con acreditación sin conexión
Sesiones, entradas con precio de socio, listas de espera, inscripciones de grupo para delegaciones de empresa, entradas con QR y una app de acreditación que funciona sin conexión y se sincroniza al recuperarla.
Gobernanza de junta directiva y asamblea general
Órganos y reuniones con quórum fijado en la apertura, asistencia con el peso de las delegaciones de voto, mociones, voto secreto con justificante, actas y libro de acuerdos numerado. Incluido en Pro.
Campañas, informes para la junta y directorio público
Campañas de correo segmentadas por categoría, sección o país enviadas desde el dominio de la asociación, informes para la junta con comparación interanual y un directorio público de empresas asociadas con mapa.
Ejemplo ilustrativo: una asociación nacional de la industria náutica
Se trata de una asociación ficticia con fines ilustrativos, no de un cliente. Tiene 180 empresas asociadas, cuatro secciones sectoriales (construcción naval, motores y equipos, puertos deportivos, chárter y servicios), un equipo de tres personas, ocho patrocinadores, un congreso anual de socios y una asamblea general cada primavera.
Antes de SupaMaritime
Con SupaMaritime
El registro de socios es una hoja de cálculo con una fila por empresa y un correo por fila; el resto de contactos vive en los buzones del equipo.
La hoja de cálculo se importa empezando por una simulación: empresas, contactos, categorías y fechas de alta entran en el sistema, el historial de afiliación se reconstruye y la importación puede deshacerse en 24 horas.
Cada sección sectorial tiene su propia lista de correo y el presidente de la sección de puertos deportivos pide que se le reenvíe cada mensaje.
Las cuatro secciones se configuran como secciones en Guild; los envíos de cada sección son campañas segmentadas por sección, enviadas desde el dominio de la asociación.
Las facturas de cuota salen en enero del programa de contabilidad; los recordatorios se redactan uno a uno y quién está al corriente se comprueba a mano antes de la asamblea.
Las facturas de renovación se emiten antes del vencimiento, los socios pagan con tarjeta o SEPA y los recordatorios programados salen antes y después de la fecha de pago; el panel de la junta muestra quién está en periodo de gracia.
Los patrocinadores reciben un PDF con sus beneficios al firmar; en noviembre nadie sabe cuántas impresiones recibieron realmente los banners de los patrocinadores oro.
Cada paquete de patrocinio lleva su lista de beneficios; los banners aparecen en el portal y en el directorio público, y cada patrocinador descarga su informe de exposición desde su portal.
El congreso usa una web de entradas externa; las tarifas de socio se verifican a mano y las empresas envían los nombres de sus delegados por correo.
El congreso es un evento de Guild con sesiones, entradas para socios y no socios e inscripciones de grupo para las delegaciones de empresa; la acreditación con QR sigue funcionando cuando cae el wifi de la sede.
En la asamblea, las delegaciones de voto se recogen en papel, el quórum se recuenta dos veces y los acuerdos se numeran en un Word después de la reunión.
En la asamblea, la asistencia y las delegaciones de voto se registran antes de la apertura, el quórum queda fijado, el voto secreto entrega un justificante a cada votante y el acuerdo recibe el siguiente número del libro.
Hechos comprobables
Áreas sectoriales o delegaciones territoriales como secciones: ninguna en Free, 5 en Pro, ilimitadas en Enterprise.
Cada importación empieza con una simulación y puede revertirse en 24 horas, restaurando los valores anteriores fila a fila.
Pro incluye tres usuarios de equipo por 199 € al mes, con usuarios adicionales a 25 € al mes cada uno. Socios y patrocinadores no ocupan plazas.
La app de acreditación guarda los escaneos sin conexión y los envía de forma segura al recuperarla, así la entrada nunca espera al wifi.
Software para asociaciones empresariales pensado para empresas asociadas
La unidad de una asociación empresarial náutica es la empresa asociada, no la persona. La cuota la paga la empresa, el derecho de voto suele corresponder a la empresa y en el directorio figura la empresa. Las personas, en cambio, cambian: llega una nueva responsable de marketing, el director general se jubila, administración se traslada.
Guild guarda empresas y personas como registros separados vinculados por una afiliación. Una afiliación de empresa tiene categoría, periodo, estado e historial completo de renovaciones, y los contactos de la empresa acceden a ella desde el portal del socio para actualizar el perfil, descargar facturas y pagar. Las secciones permiten agrupar a los socios por sector o por territorio, y las campañas y los informes se pueden filtrar por sección.
Cada asociación define sus propios campos para los datos que solo ella recoge, como categorías de producto o capacidad de un astillero, y decide qué cambios de perfil deben aprobarse por el equipo antes de aparecer en el directorio público.
Patrocinio y eventos para socios sin una segunda herramienta
Para muchas asociaciones sectoriales el patrocinio es la segunda fuente de ingresos, y las renovaciones dependen de demostrar lo entregado. En Guild cada paquete nace de un nivel cuyos beneficios se convierten en una lista con fechas, notas de entrega y evidencias. Los banners se muestran en espacios definidos, se cuentan impresiones y clics, y el informe de exposición es un PDF que el patrocinador descarga desde su portal.
Los eventos y congresos usan los mismos registros de socios. Las entradas pueden reservarse o tener precio especial para socios, las delegaciones de empresa se inscriben como grupo, los asistentes reciben entradas con QR y archivos de calendario, y el equipo ve estadísticas por sesión comparadas con la edición anterior. La app de acreditación funciona sin conexión en la entrada y también como quiosco de autoservicio.
Hay un límite que conviene decir. Hoy Guild cubre eventos y congresos para socios. Las funciones para grandes salones náuticos y ferias, como gestión de expositores, acreditaciones impresas, pases para wallet, captación de contactos y matchmaking, todavía no están disponibles.
Gobernanza de junta y asamblea que resiste cualquier revisión
Un acuerdo de asamblea vale lo que vale el registro que lo respalda. Guild registra la asistencia antes de abrir la reunión, incluido el peso que cada representante aporta con las delegaciones de voto, y fija el quórum en el momento de la apertura, de modo que la validez de la sesión no puede variar después.
Las mociones pueden ser de voto abierto o secreto. En el voto secreto la junta puede contar cada voto pero no ver quién lo emitió; cada votante recibe un justificante, nadie puede votar dos veces y las papeletas no pueden modificarse ni borrarse. El acta se guarda en la reunión y se bloquea una vez aprobada, y los acuerdos pasan a un libro numerado por año.
La gobernanza forma parte del plan Pro y se gestiona desde la consola del equipo. Todavía no existe una página de votación para los socios en su portal, y convocar una reunión solo avisa a los usuarios de la consola con acceso a la gobernanza: no se envía automáticamente una convocatoria formal a todos los socios.
Comunicación, informes y migración para asociaciones sectoriales náuticas
Quien lleva la comunicación necesita llegar a las personas adecuadas dentro de cada empresa asociada. Las campañas de Guild parten de un segmento por categoría, sección o país, respetan el consentimiento de cada persona en el momento del envío, miden aperturas y clics y, en Pro, salen desde el dominio verificado de la asociación. Hoy las campañas son solo por correo electrónico.
Para la junta directiva, Guild muestra el crecimiento de socios, las renovaciones y las bajas a lo largo del tiempo con comparación interanual, exportable en CSV en todos los planes y en PDF en Pro. El directorio público lista las empresas asociadas con un mapa y un formulario de contacto que nunca expone sus direcciones, y puede integrarse en la web actual.
El paso desde Wild Apricot o desde hojas de cálculo empieza con una importación que reconoce las exportaciones de Wild Apricot, muestra cada fila en una simulación y puede deshacerse en 24 horas. La plataforma funciona en marca blanca con el dominio de la asociación, y la exportación completa en formatos abiertos está disponible en todos los planes.
Cómo se compara con las alternativas
Software de gestión de socios muy utilizado por pequeñas asociaciones y entidades sin ánimo de lucro; el importador de Guild reconoce su exportación de socios.
Software de gestión de asociaciones orientado a cámaras de comercio y asociaciones empresariales.
Plataforma integral para asociaciones y cámaras que cubre socios, eventos y CRM.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software para asociaciones empresariales?
¿En qué se diferencia un software para asociaciones sectoriales náuticas de una herramienta genérica?
¿Guild gestiona salones náuticos y expositores de feria?
¿Pueden los socios votar en línea desde su portal?
¿Cómo migramos desde Wild Apricot o desde hojas de cálculo?
¿La plataforma puede llevar la marca y el dominio de nuestra asociación?
¿Cuánto cuesta Guild para una asociación empresarial?
¿De quién son los datos y podemos llevárnoslos?
Vela en tu flujo, no una demo genérica
Te mostraremos casos de uso para asociaciones sectoriales náuticas.
Empiece con el plan Free; Pro cuesta 199 € al mes con gobernanza, informes PDF para la junta y dominio propio. Enterprise bajo consulta.