Logiciel pour fédération professionnelle du nautisme
Logiciel pour syndicat professionnel du nautisme : entreprises adhérentes, sections, cotisations, sponsors, congrès et assemblées en marque blanche.
À qui s'adresse cette page
- Vous dirigez une fédération ou un syndicat professionnel national ou régional de l'industrie nautique
- Vos adhérents sont surtout des entreprises : chantiers, motoristes et équipementiers, ports de plaisance, chantiers de maintenance, distributeurs, sociétés de services et de location
- Vous organisez vos adhérents en sections métiers ou en délégations régionales
- Vous vendez des offres de partenariat et organisez des événements adhérents, des congrès et une assemblée générale
- Vos données adhérents sont encore dans des tableurs, un outil générique ou Wild Apricot
Une fédération professionnelle du nautisme est une petite équipe qui fait le travail d'une structure bien plus grande. Elle tient le fichier des entreprises adhérentes, encaisse les cotisations, représente la filière auprès des pouvoirs publics, publie un annuaire, vend des partenariats, organise le congrès des adhérents et convoque conseil d'administration et assemblée générale selon les statuts.
La plupart des logiciels pour fédération professionnelle ont été pensés pour des associations de personnes. Un chantier naval n'est pas une personne : il a un dirigeant qui vote, une responsable marketing qui veut la newsletter, un service comptable qui règle la facture et un responsable technique qui siège à la section moteurs. Quand l'outil n'accepte qu'une adresse e-mail par adhérent, un tableur apparaît à côté du logiciel, et c'est le tableur qui gagne.
SupaMaritime Guild est un logiciel pour syndicat professionnel conçu pour cette réalité : entreprises adhérentes, sections, cotisations, sponsors, événements et gouvernance au même endroit, aux couleurs de l'organisation. C'est un produit nouveau : cette page décrit ce qui existe aujourd'hui et dit clairement ce qui n'existe pas encore.
Là où la journée déraille
Une entreprise adhérente réduite à une seule adresse e-mail
Le dirigeant, la responsable marketing et le service comptable ont besoin de messages différents. Avec un seul contact par adhérent, l'appel de cotisation part chez la mauvaise personne et l'invitation au congrès n'arrive chez personne.
Chaque section métier tient sa propre liste
La section moteurs, la section ports de plaisance et la section location gèrent chacune un tableur différent. Personne ne sait lequel est à jour, et l'envoi d'une section touche des entreprises parties l'an dernier.
Les cotisations se relancent depuis une boîte personnelle
Les factures sortent du logiciel comptable, les relances s'écrivent à la main et la question de savoir qui est à jour de cotisation trouve sa réponse la semaine précédant l'assemblée.
Les contreparties sponsors promises, puis oubliées
Une offre or comprend logos, bannières et citations au congrès. Au moment du renouvellement, aucune trace de ce qui a été livré et aucun chiffre d'exposition à présenter au partenaire.
Les événements tournent sur un autre outil de billetterie
Les tarifs adhérents se vérifient à la main dans le fichier, les délégations d'entreprise s'inscrivent par e-mail et la liste d'accueil s'imprime la veille, puis devient obsolète dès que le Wi-Fi du lieu tombe.
L'assemblée générale fonctionne au papier et au PDF
Les présences se comptent à l'entrée, les pouvoirs dorment dans un classeur, le quorum se recalcule au fil des arrivées et le registre des résolutions est un fichier Word dont personne ne croit la numérotation.
Construit autour du workflow, pas ajouté par-dessus
Guild réunit dans une seule fiche chaque entreprise adhérente avec ses contacts, sa section, ses factures, ses inscriptions aux événements et son partenariat. L'équipe travaille dans une seule console ; adhérents, sponsors et public voient chacun leur propre espace aux couleurs de l'organisation.
Entreprises adhérentes, catégories et sections
Adhésions de personnes et d'entreprises avec catégories et historique complet. Les contacts d'une entreprise accèdent à l'adhésion de l'entreprise depuis l'espace adhérent. Sections métiers ou délégations régionales, avec rôles personnalisés et grille de permissions.
Appels de cotisation, renouvellements et relances
Factures de cotisation par adhésion, paiements par carte et SEPA sur le compte Stripe de l'organisation, remboursements, factures de renouvellement émises avant l'échéance et rappels avant et après la date de paiement.
Niveaux de partenariat, bannières et espace sponsor
Niveaux avec la liste des contreparties dues, emplacements de bannières avec impressions et clics, rapport d'exposition en PDF et un espace où chaque sponsor ne voit que sa propre offre.
Événements et congrès adhérents avec accueil hors ligne
Sessions, billets à tarif adhérent, listes d'attente, inscriptions groupées pour les délégations d'entreprise, billets QR et une application d'accueil qui fonctionne hors ligne et se synchronise au retour du réseau.
Gouvernance du conseil et de l'assemblée générale
Instances et réunions avec quorum figé à l'ouverture, présences pondérées par les pouvoirs, motions, scrutin secret avec reçu, procès-verbaux et registre des résolutions numéroté. Inclus dans Pro.
Campagnes, rapports au conseil et annuaire public
Campagnes e-mail segmentées par catégorie, section ou pays envoyées depuis le domaine de l'organisation, rapports au conseil avec comparaison d'une année sur l'autre et annuaire public des entreprises adhérentes avec carte.
Exemple illustratif : une fédération nationale de l'industrie nautique
Il s'agit d'une fédération fictive utilisée à titre d'illustration, pas d'un client. Elle compte 180 entreprises adhérentes, quatre sections métiers (construction navale, moteurs et équipements, ports de plaisance, location et services), une équipe de trois personnes, huit sponsors, un congrès annuel des adhérents et une assemblée générale chaque printemps.
Avant SupaMaritime
Avec SupaMaritime
Le fichier adhérents est un tableur avec une ligne par entreprise et une adresse e-mail par ligne ; les autres contacts restent dans les boîtes de l'équipe.
Le tableur est importé en commençant par une simulation : entreprises, contacts, catégories et dates d'adhésion entrent dans le système, l'historique des adhésions est reconstruit et l'import peut être annulé pendant 24 heures.
Chaque section métier a sa propre liste de diffusion et le président de la section ports de plaisance demande qu'on lui transfère chaque message.
Les quatre sections deviennent des sections dans Guild ; les envois de section sont des campagnes segmentées par section, envoyées depuis le domaine de la fédération.
Les appels de cotisation partent en janvier du logiciel comptable ; les relances s'écrivent une par une et la situation de chaque adhérent se vérifie à la main avant l'assemblée.
Les factures de renouvellement partent avant l'échéance, les adhérents paient par carte ou SEPA et les rappels programmés partent avant et après la date de paiement ; l'accueil du conseil montre qui est en délai de grâce.
Les sponsors reçoivent un PDF de leurs contreparties à la signature ; en novembre, personne ne sait combien d'impressions les bannières des sponsors or ont réellement obtenues.
Chaque offre sponsor porte sa liste de contreparties ; les bannières tournent dans l'espace adhérent et l'annuaire public, et chaque sponsor télécharge son rapport d'exposition depuis son espace.
Le congrès passe par un site de billetterie externe ; les tarifs adhérents se vérifient à la main et les entreprises envoient les noms de leurs délégués par e-mail.
Le congrès est un événement Guild avec sessions, billets adhérents et non adhérents et inscriptions groupées pour les délégations d'entreprise ; l'accueil par QR continue de fonctionner quand le Wi-Fi du lieu tombe.
À l'assemblée, les pouvoirs sont collectés sur papier, le quorum est recompté deux fois et les résolutions sont numérotées dans un fichier Word après la réunion.
À l'assemblée, présences et pouvoirs sont enregistrés avant l'ouverture, le quorum est figé, le scrutin secret remet un reçu à chaque votant et la résolution prend le numéro suivant du registre.
Des faits vérifiables
Filières ou délégations régionales organisées en sections : aucune avec Free, 5 avec Pro, illimitées avec Enterprise.
Chaque import commence par une simulation et peut être annulé pendant 24 heures, en restaurant les valeurs précédentes ligne par ligne.
Pro inclut trois utilisateurs équipe pour 199 € par mois, avec des utilisateurs supplémentaires à 25 € par mois chacun. Adhérents et sponsors n'occupent pas de licence.
L'application d'accueil met les scans en file d'attente sans connexion et les rejoue en toute sécurité au retour du réseau : l'entrée n'attend jamais le Wi-Fi.
Un logiciel pour fédération professionnelle bâti autour des entreprises adhérentes
L'unité d'une fédération professionnelle du nautisme est l'entreprise adhérente, pas la personne. La cotisation est payée par l'entreprise, le droit de vote appartient le plus souvent à l'entreprise et c'est l'entreprise qui figure dans l'annuaire. Les personnes, elles, changent : une nouvelle responsable marketing arrive, le dirigeant part à la retraite, le service comptable déménage.
Guild enregistre entreprises et personnes comme des fiches distinctes reliées par une adhésion. Une adhésion d'entreprise a une catégorie, une période, un statut et l'historique complet des renouvellements, et les contacts de l'entreprise y accèdent depuis l'espace adhérent pour mettre à jour le profil, télécharger les factures et payer. Les sections regroupent les adhérents par métier ou par territoire, et campagnes et rapports peuvent être filtrés par section.
Chaque organisation définit ses propres champs pour les données qu'elle seule collecte, comme les catégories de produits ou la capacité d'un chantier, et choisit quelles modifications de profil doivent être validées par l'équipe avant d'apparaître dans l'annuaire public.
Sponsors et événements adhérents sans second outil
Pour beaucoup de syndicats professionnels, les partenariats sont la deuxième source de recettes, et leur renouvellement dépend de la preuve de ce qui a été livré. Dans Guild, chaque offre naît d'un niveau dont les contreparties deviennent une liste avec échéances, notes de livraison et justificatifs. Les bannières tournent dans des emplacements définis, impressions et clics sont comptés, et le rapport d'exposition est un PDF que le sponsor télécharge depuis son espace.
Événements et congrès reposent sur les mêmes fiches adhérents. Les billets peuvent être réservés ou tarifés pour les adhérents, les délégations d'entreprise s'inscrivent en groupe, les participants reçoivent des billets QR et des fichiers calendrier, et l'équipe voit les statistiques par session comparées à l'édition précédente. L'application d'accueil fonctionne hors ligne à l'entrée et en borne libre-service.
Une limite mérite d'être dite. Guild couvre aujourd'hui les événements et congrès adhérents. Les fonctions pour grands salons nautiques et foires professionnelles, comme la gestion des exposants, les badges imprimés, les passes wallet, la capture de leads et le matchmaking, ne sont pas encore disponibles.
Une gouvernance du conseil et de l'assemblée qui résiste au contrôle
Une résolution d'assemblée ne vaut que par le registre qui la soutient. Guild enregistre les présences avant l'ouverture de la réunion, y compris le poids que chaque délégué porte grâce aux pouvoirs, et fige le quorum au moment de l'ouverture : la validité de la séance ne peut plus varier ensuite.
Les motions peuvent être à vote ouvert ou à scrutin secret. Au scrutin secret, le conseil peut compter chaque vote sans voir qui l'a exprimé ; chaque votant reçoit un reçu, personne ne peut voter deux fois et aucun bulletin ne peut être modifié ni supprimé. Le procès-verbal s'enregistre sur la réunion et se verrouille une fois approuvé, et les résolutions entrent dans un registre numéroté par année.
La gouvernance fait partie de l'offre Pro et se pilote depuis la console de l'équipe. Une page de vote pour les adhérents dans leur espace n'est pas encore disponible, et la convocation d'une réunion n'avertit que les utilisateurs de la console ayant accès à la gouvernance : aucune convocation formelle n'est envoyée automatiquement à l'ensemble des adhérents.
Communication, rapports et migration pour syndicat professionnel du nautisme
La communication doit atteindre les bonnes personnes au sein des entreprises adhérentes. Les campagnes Guild partent d'un segment par catégorie, section ou pays, respectent le consentement de chacun au moment de l'envoi, mesurent ouvertures et clics et, dans Pro, partent du domaine vérifié de l'organisation. Les campagnes sont aujourd'hui uniquement par e-mail.
Pour le conseil, Guild présente la croissance des adhérents, les renouvellements et les départs dans le temps avec une comparaison d'une année sur l'autre, exportable en CSV dans toutes les offres et en PDF dans Pro. L'annuaire public liste les entreprises adhérentes avec une carte et un formulaire de contact qui n'expose jamais leurs adresses, et peut s'intégrer au site existant.
Quitter Wild Apricot ou les tableurs commence par un import qui reconnaît les exports Wild Apricot, présente chaque ligne dans une simulation et peut être annulé pendant 24 heures. La plateforme fonctionne en marque blanche sur le domaine de l'organisation, et l'export complet dans des formats ouverts est disponible dans toutes les offres.
Comment cela se compare aux alternatives
Logiciel de gestion des adhérents très utilisé par les petites associations et les organismes à but non lucratif ; l'import de Guild reconnaît son export d'adhérents.
Logiciel de gestion d'associations positionné sur les chambres de commerce et les organisations professionnelles.
Plateforme tout-en-un pour associations et chambres couvrant adhésions, événements et CRM.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel pour fédération professionnelle ?
En quoi un logiciel pour syndicat professionnel du nautisme diffère-t-il d'un outil générique ?
Guild gère-t-il les salons nautiques et les exposants ?
Les adhérents peuvent-ils voter en ligne depuis leur espace ?
Comment migrer depuis Wild Apricot ou des tableurs ?
La plateforme peut-elle porter la marque et le domaine de notre fédération ?
Combien coûte Guild pour une fédération professionnelle ?
À qui appartiennent les données, et pouvons-nous les récupérer ?
Voyez-la dans votre workflow, pas une démo générique
Nous parcourrons les cas d'usage pour les fédérations professionnelles du nautisme.
Commencez avec l'offre Free ; Pro coûte 199 € par mois avec gouvernance, rapports PDF pour le conseil et domaine personnalisé. Enterprise sur devis.