Le Système d'Exploitation des Associations Maritimes
Membres et cotisations, candidatures et vérification, annuaire public, événements, sponsors et gouvernance du conseil — sur une seule plateforme en marque blanche que vos membres voient sous votre propre marque.
- Membres, cotisations et renouvellements au même endroit
- Un sceau vérifiable pour chaque membre admis
- Fonctionne à côté de votre site actuel
Démo gratuite de 30 minutes · Sans engagement
Membres
Candidatures
Annuaire
Événements
Marque blanche
Votre marque, votre domaine
L'essentiel
≤2 semaines
Objectif de mise en service d'une nouvelle association
€0
Formule gratuite : 1 utilisateur, 250 membres
24 h
Pour annuler chaque import de membres
6
Langues de l'interface
Avantages Clés pour Votre Entreprise
Ce qui change quand ce module porte le travail quotidien
Moins de Travail Manuel pour l'Équipe
Les membres mettent à jour leur profil, renouvellent et paient en ligne : les modifications ne s'accumulent plus sur le bureau d'une seule personne
De la Crédibilité pour vos Membres
Une vérification rigoureuse et un sceau que les membres peuvent afficher, adossé à une page de vérification publique
Le Travail du Conseil, Bien Consigné
Réunions, quorum, votes, procès-verbaux et résolutions au même endroit, vérifiable
Votre Marque, sans Captivité
Marque blanche sur votre propre domaine, avec toutes vos données exportables à tout moment
Fonctionnalités Principales de la Plateforme
Tout ce dont une association maritime ou nautique a besoin pour gérer ses membres, ses événements et sa gouvernance — au même endroit
Membres et Cotisations
Fiches membres avec niveaux et historique complet, factures de cotisation, paiements par carte et SEPA sur le compte Stripe de l'association, remboursements et renouvellements automatiques
Candidatures et Vérification
Formulaires de candidature en ligne avec documents et références, étapes d'examen conformes à vos statuts et un sceau vérifiable délivré à l'admission
Annuaire et Carte des Membres
Annuaire public et réservé aux membres avec carte interactive, recherche par rayon autour d'un port et formulaire de contact qui n'expose jamais l'adresse des membres
Événements et Enregistrement
Sessions, billets et listes d'attente, inscriptions de groupe, billets QR et une application d'enregistrement qui fonctionne même hors ligne
Gouvernance et Votes
Instances et réunions avec quorum figé, motions, vote à bulletin secret avec reçu, procès-verbaux et registre numéroté des résolutions
Sponsors et Partenaires
Niveaux de sponsoring avec avantages suivis, emplacements de bannières, rapports d'exposition et un portail où chaque sponsor voit son propre package
Fonctionnalités Complémentaires de Guild
Le reste des outils que l'équipe et le conseil utilisent chaque semaine
Espace Membre
Les membres mettent à jour leur profil, déposent leurs certificats, renouvellent et paient, et gèrent leurs consentements — plus personne ne traite chaque modification à la main.
Communications et Campagnes
Campagnes e-mail segmentées par niveau, section ou pays, consentement appliqué à l'envoi, suivi des ouvertures et des clics, et domaine d'envoi propre.
Rapports pour le Conseil
Croissance des membres, renouvellements et départs dans le temps avec comparaison d'une année sur l'autre, exportables en CSV et PDF pour la réunion du conseil.
Import et Export
Importez les membres depuis Wild Apricot ou un tableur avec simulation préalable et annulation sous 24 heures ; exportez tout en formats ouverts, sur toutes les formules.
Sections et Rôles Personnalisés
Sections nationales ou régionales, rôles sur mesure comme trésorier ou commission d'admission, et une grille de permissions par rôle.
Export Comptable
Factures, paiements et remboursements de n'importe quelle période dans le format importé par QuickBooks Online, en XLSX ou CSV.
Pensé Autour de la Façon dont les Associations Travaillent Vraiment
8 choses que les logiciels associatifs génériques ne font pas — et que conseils, commissions et membres remarquent
Sceau de Membre Vérifiable
Chaque membre admis reçoit un sceau à afficher sur son propre site, lié à une page publique qui confirme en temps réel qu'il est membre à jour.
Quorum Figé à l'Ouverture
À l'ouverture de la réunion, les présences sont enregistrées et le quorum est fixé : la validité d'un vote ne varie pas si des membres arrivent ou quittent l'association.
Vote Secret, Pourtant Vérifiable
Le conseil peut compter chaque vote sans voir qui a voté quoi. Chaque membre reçoit un reçu, personne ne peut voter deux fois et aucun bulletin ne peut être modifié ou supprimé.
Étapes d'Examen Conformes à vos Statuts
Définissez les étapes d'une candidature — vérification du secrétariat, références, décision du conseil — l'admission n'étant possible qu'à la dernière étape.
Coexistence avec votre Site Actuel
Intégrez l'annuaire, la carte, le calendrier des événements, le formulaire de candidature ou le sceau sur votre site WordPress ou Wild Apricot, et basculez à votre rythme.
Registre des Qualifications Maritimes
STCW, MCA, RYA et brevets nationaux avec dates d'expiration, rappels à 90, 30 et 7 jours et vérification par votre équipe.
Consentement par Finalité, dès la Conception
Les membres consentent séparément à l'annuaire public, à la visibilité auprès d'autres associations et au marketing ; campagnes et annuaire respectent ces choix automatiquement.
Votre Marque, votre Domaine
Les membres voient le nom, le logo et les couleurs de votre association sur votre propre domaine ; la seule référence à nous est un discret « Powered by SupaMaritime ».
Commencez Dès Aujourd'hui à Gérer votre Association avec Guild
Gestion d'association en marque blanche avec une formule gratuite
Configurez votre association, invitez votre équipe et importez vos membres. Commencez avec la formule gratuite — un utilisateur et jusqu'à 250 membres actifs — et évoluez quand vous avez besoin de plus.
Formule gratuite · Sans carte bancaire
Disponible en Plusieurs Langues
Ce module est entièrement traduit et prêt à l'emploi dans les langues suivantes
Pourquoi Choisir SupaMaritime Guild pour votre Association ?
Les associations maritimes et nautiques — associations de capitaines et d'officiers, d'agents et de courtiers, associations nationales de l'industrie nautique et fédérations de clubs — reposent sur une petite équipe et un conseil bénévole. Les membres vivent dans des tableurs, les cotisations se relancent par e-mail, les candidatures s'examinent en faisant circuler des PDF avant la réunion du conseil et les votes se comptent à la main. Les logiciels associatifs génériques couvrent l'essentiel, mais ignorent tout des certificats STCW et MCA, ne permettent pas de montrer qu'un membre est vérifié et à jour et traitent une assemblée générale comme un simple rendez-vous.
SupaMaritime Guild réunit toute l'association au même endroit. Membres et cotisations se gèrent avec des niveaux, des paiements en ligne par carte et SEPA directement sur le compte de l'association et des relances automatiques de renouvellement. Les candidatures franchissent les étapes d'examen définies par vos statuts et chaque membre admis reçoit un sceau vérifiable avec une page de vérification publique. Un annuaire avec carte des membres permet aux clients et aux capitaines de trouver un membre près d'un port, les événements gèrent billets, sessions et enregistrement par QR, et la gouvernance consigne réunions, quorum, vote secret, procès-verbaux et résolutions. Le tout aux couleurs de votre association, sur votre propre domaine.
À Quoi Ressemble la Mise en Service
Une nouvelle association ne part pas d'une page blanche. Elle choisit un préréglage selon son type — professionnelle, industrielle ou fédération de clubs — qui configure niveaux d'adhésion, rôles et formulaire de candidature. Les membres sont importés depuis Wild Apricot ou un tableur avec simulation préalable et annulation possible sous 24 heures. La marque et un domaine personnalisé se règlent sans développement, et une liste de mise en service suit les étapes restantes. L'objectif est une association opérationnelle en deux semaines ou moins, et l'annuaire, le calendrier des événements ou le formulaire de candidature peuvent fonctionner comme widgets sur le site existant dès le premier jour.
Résultat : moins de travail manuel pour l'équipe, car les membres mettent à jour leur profil et renouvellent en ligne ; plus de crédibilité pour les membres, car la vérification est visible et contrôlable ; et un conseil dont les décisions sont dûment consignées. Les données restent celles de l'association : les membres donnent leur consentement par finalité, chaque association est isolée des autres et l'export complet en formats ouverts est disponible sur toutes les formules.
Conçu pour chaque type d'association maritime
Choisissez l'association la plus proche de la vôtre : chaque page détaille le flux de travail.
Prêt à Gérer votre Association sur une Seule Plateforme ?
Commencez avec la formule gratuite, ou réservez une présentation sur une association de démonstration déjà configurée.
Migration Simple vers Guild
Vous utilisez déjà un autre système ou des tableurs ? La migration des données, la configuration et la formation sont des services optionnels : nous regardons d'abord vos données, convenons à l'avance du périmètre et du prix, et les inscrivons dans votre bon de commande.
Ce qu'une migration peut inclure :
Avantages Clés
Découvrez comment Guild sort les membres, la vérification, les événements et le travail du conseil des tableurs et des e-mails, et les présente à vos membres sous votre propre marque.
Offrez une Seule Plateforme à votre Association
Découvrez comment Guild peut gérer vos membres, vos événements et le travail du conseil au même endroit.
Questions Fréquemment Posées
Oui. L'espace membre, les pages publiques, les widgets et les e-mails portent le nom, le logo et les couleurs de votre association, sur un sous-domaine ou sur votre propre domaine avec SSL automatique. Un petit lien "Powered by SupaMaritime" reste dans le pied de page.
Demander une Démo
Voyez comment le module s'adapte à votre exploitation. Demandez une démo personnalisée à notre équipe.
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