Software für Wirtschaftsverbände der Bootsbranche
Software für den Branchenverband: Mitgliedsunternehmen, Fachgruppen, Beiträge, Sponsoren, Tagungen und Versammlungen auf einer White-Label-Plattform.
Für wen ist das
- Sie leiten einen nationalen oder regionalen Branchenverband der Boots- und Wassersportwirtschaft
- Ihre Mitglieder sind überwiegend Unternehmen: Werften, Motoren- und Ausrüstungshersteller, Marinas, Servicebetriebe, Händler, Charter- und Dienstleistungsfirmen
- Sie organisieren Ihre Mitglieder in Fachgruppen oder Landesverbänden
- Sie verkaufen Sponsoringpakete und veranstalten Mitgliederevents, Tagungen und eine Mitgliederversammlung
- Ihre Mitgliederdaten liegen noch in Tabellen, einem generischen Tool oder in Wild Apricot
Ein Branchenverband der Bootswirtschaft ist ein kleines Team, das die Arbeit einer viel größeren Organisation leistet. Er führt das Verzeichnis der Mitgliedsunternehmen, zieht Beiträge ein, vertritt die Branche gegenüber Politik und Behörden, veröffentlicht ein Mitgliederverzeichnis, verkauft Sponsoring, organisiert die Mitgliedertagung und beruft Vorstand und Mitgliederversammlung satzungsgemäß ein.
Die meiste Software für Wirtschaftsverbände wurde für Vereine mit Einzelpersonen als Mitgliedern entworfen. Eine Werft ist aber keine Person: Sie hat einen Geschäftsführer, der abstimmt, eine Marketingleiterin, die den Newsletter möchte, eine Buchhaltung, die die Rechnung bezahlt, und einen technischen Leiter, der in der Fachgruppe Motoren sitzt. Wenn das Tool nur eine E-Mail-Adresse pro Mitglied kennt, entsteht neben der Software eine Tabelle, und am Ende gewinnt die Tabelle.
SupaMaritime Guild ist Software für den Branchenverband, die genau diese Realität abbildet: Mitgliedsunternehmen, Fachgruppen, Beiträge, Sponsoren, Veranstaltungen und Gremienarbeit an einem Ort, unter der Marke des Verbands. Guild ist ein neues Produkt, deshalb beschreibt diese Seite, was heute verfügbar ist, und sagt klar, was noch fehlt.
Wo der Tag bricht
Ein Mitgliedsunternehmen schrumpft auf eine E-Mail-Adresse
Geschäftsführung, Marketing und Buchhaltung brauchen unterschiedliche Nachrichten. Mit nur einem Kontakt pro Mitglied landet die Beitragsrechnung bei der falschen Person und die Tagungseinladung bei niemandem.
Jede Fachgruppe führt ihre eigene Liste
Die Fachgruppen Motoren, Marinas und Charter pflegen jeweils eine eigene Tabelle. Niemand weiß, welche aktuell ist, und der Fachgruppen-Rundbrief erreicht Firmen, die im Vorjahr ausgetreten sind.
Beiträge werden aus dem persönlichen Postfach gemahnt
Rechnungen kommen aus der Buchhaltungssoftware, Erinnerungen werden von Hand geschrieben, und wer mit dem Beitrag im Rückstand ist, wird erst in der Woche vor der Mitgliederversammlung geklärt.
Sponsorenleistungen werden versprochen und vergessen
Ein Gold-Paket umfasst Logos, Banner und Nennungen auf der Tagung. Bei der Verlängerung gibt es keinen Nachweis, was geliefert wurde, und keine Reichweitenzahlen für den Sponsor.
Veranstaltungen laufen über ein separates Ticketing
Mitgliederpreise werden von Hand gegen das Verzeichnis geprüft, Firmendelegationen melden sich per E-Mail an, und die Einlassliste wird am Vorabend gedruckt und ist veraltet, sobald das WLAN am Veranstaltungsort ausfällt.
Die Mitgliederversammlung läuft auf Papier und PDF
Anwesenheit wird am Eingang gezählt, Vollmachten liegen in einem Ordner, die Beschlussfähigkeit wird mit jedem eintreffenden Delegierten neu berechnet, und das Beschlussregister ist ein Word-Dokument mit einer Nummerierung, der niemand traut.
Um den Workflow herum gebaut, nicht draufgesetzt
Guild führt jedes Mitgliedsunternehmen mit seinen Kontakten, seiner Fachgruppe, seinen Rechnungen, seinen Veranstaltungsanmeldungen und seinem Sponsoring in einem Datensatz. Die Geschäftsstelle arbeitet in einer Konsole; Mitglieder, Sponsoren und Öffentlichkeit sehen jeweils ihren eigenen Bereich unter der Marke des Verbands.
Mitgliedsunternehmen, Beitragsklassen und Sektionen
Mitgliedschaften von Personen und Unternehmen mit Beitragsklassen und vollständiger Historie. Die benannten Kontakte eines Unternehmens erreichen die Firmenmitgliedschaft über das Mitgliederportal. Sektionen für Fachgruppen oder Landesverbände, mit eigenen Rollen und Berechtigungsmatrix.
Beitragsrechnungen, Verlängerungen und Erinnerungen
Beitragsrechnungen pro Mitgliedschaft, Zahlungen per Karte und SEPA auf das eigene Stripe-Konto des Verbands, Erstattungen, Verlängerungsrechnungen vor Ablauf und Erinnerungen vor und nach dem Fälligkeitsdatum.
Sponsorenstufen, Banner und Sponsorenportal
Stufen mit einer Checkliste der geschuldeten Leistungen, Bannerplätze mit Impressionen und Klicks, ein Reichweitenbericht als PDF und ein Portal, in dem jeder Sponsor nur sein eigenes Paket sieht.
Mitgliederevents und Tagungen mit Offline-Check-in
Sessions, Tickets mit Mitgliederpreis, Wartelisten, Gruppenanmeldungen für Firmendelegationen, QR-Tickets und eine Check-in-App, die offline weiterarbeitet und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.
Gremienarbeit für Vorstand und Mitgliederversammlung
Gremien und Sitzungen mit bei Eröffnung festgeschriebenem Quorum, Anwesenheit mit Stimmgewicht aus Vollmachten, Anträge, geheime Abstimmungen mit Beleg, Protokolle und ein nummeriertes Beschlussregister. Enthalten in Pro.
Kampagnen, Vorstandsberichte und öffentliches Verzeichnis
E-Mail-Kampagnen nach Beitragsklasse, Sektion oder Land von der eigenen Absenderdomain, Vorstandsberichte mit Vorjahresvergleich und ein öffentliches Verzeichnis der Mitgliedsunternehmen mit Karte.
Anschauungsbeispiel: ein nationaler Verband der Bootswirtschaft
Es handelt sich um einen fiktiven Verband zur Veranschaulichung, nicht um einen Kunden. Er hat 180 Mitgliedsunternehmen, vier Fachgruppen (Bootsbau, Motoren und Ausrüstung, Marinas, Charter und Dienstleistungen), eine Geschäftsstelle mit drei Personen, acht Sponsoren, eine jährliche Mitgliedertagung und jedes Frühjahr eine Mitgliederversammlung.
Vor SupaMaritime
Mit SupaMaritime
Das Mitgliederverzeichnis ist eine Tabelle mit einer Zeile pro Unternehmen und einer E-Mail-Adresse pro Zeile; weitere Kontakte stecken in den Postfächern der Geschäftsstelle.
Die Tabelle wird zuerst im Probelauf importiert: Unternehmen, Kontakte, Beitragsklassen und Eintrittsdaten werden übernommen, die Mitgliedschaftshistorie rekonstruiert, und der Import lässt sich 24 Stunden lang rückgängig machen.
Jede Fachgruppe hat ihren eigenen Verteiler, und der Sprecher der Fachgruppe Marinas bittet darum, jede Nachricht weitergeleitet zu bekommen.
Die vier Fachgruppen werden als Sektionen angelegt; Fachgruppen-Rundbriefe sind nach Sektion segmentierte Kampagnen, versendet von der Domain des Verbands.
Die Beitragsrechnungen gehen im Januar aus der Buchhaltungssoftware hinaus; Erinnerungen werden einzeln formuliert, und wer mit dem Beitrag im Rückstand ist, wird vor der Versammlung von Hand geprüft.
Verlängerungsrechnungen gehen vor Ablauf hinaus, Mitglieder zahlen per Karte oder SEPA, und geplante Erinnerungen gehen vor und nach dem Fälligkeitsdatum raus; die Vorstandsübersicht zeigt, wer sich in der Karenzzeit befindet.
Sponsoren erhalten bei Vertragsabschluss ein PDF mit ihren Leistungen; im November kann niemand sagen, wie viele Impressionen die Banner der Gold-Sponsoren tatsächlich erzielt haben.
Jedes Sponsorenpaket trägt seine Leistungscheckliste; Banner laufen im Portal und im öffentlichen Verzeichnis, und jeder Sponsor lädt seinen Reichweitenbericht im Sponsorenportal herunter.
Die Tagung läuft über eine externe Ticketing-Website; Mitgliederpreise werden von Hand geprüft und die Firmen schicken die Namen ihrer Delegierten per E-Mail.
Die Tagung ist ein Guild-Event mit Sessions, Tickets für Mitglieder und Nichtmitglieder und Gruppenanmeldungen für Firmendelegationen; der QR-Check-in am Eingang funktioniert weiter, wenn das WLAN ausfällt.
Auf der Mitgliederversammlung werden Vollmachten auf Papier gesammelt, die Beschlussfähigkeit zweimal nachgezählt und Beschlüsse nach der Sitzung in einer Word-Datei nummeriert.
Auf der Versammlung werden Anwesenheit und Vollmachten vor der Eröffnung erfasst, das Quorum festgeschrieben, die geheime Abstimmung gibt jedem Abstimmenden einen Beleg, und der Beschluss erhält die nächste Nummer im Register.
Nachprüfbare Fakten
Fachbereiche oder Regionaldelegationen als Sektionen: keine im Free-Tarif, 5 im Pro-Tarif, unbegrenzt in Enterprise.
Jeder Import beginnt mit einem Probelauf und lässt sich innerhalb von 24 Stunden zurücknehmen, wobei die vorherigen Werte Zeile für Zeile wiederhergestellt werden.
Pro enthält drei Mitarbeiterplätze für 199 € pro Monat, weitere Plätze kosten je 25 € pro Monat. Mitglieder und Sponsoren belegen keine Plätze.
Die Check-in-App speichert Scans ohne Verbindung zwischen und überträgt sie sicher, sobald das Netz zurück ist. Der Einlass wartet nie auf das WLAN.
Software für Wirtschaftsverbände, gebaut um Mitgliedsunternehmen
Die Grundeinheit eines Branchenverbands der Bootswirtschaft ist das Mitgliedsunternehmen, nicht die Einzelperson. Den Beitrag zahlt das Unternehmen, das Stimmrecht liegt meist beim Unternehmen, und im Verzeichnis steht das Unternehmen. Die Menschen dahinter wechseln: Eine neue Marketingleiterin kommt, der Geschäftsführer geht in den Ruhestand, die Buchhaltung zieht um.
Guild speichert Unternehmen und Personen als getrennte Datensätze, verbunden durch eine Mitgliedschaft. Eine Firmenmitgliedschaft hat eine Beitragsklasse, einen Zeitraum, einen Status und die vollständige Verlängerungshistorie, und die Kontakte des Unternehmens erreichen sie über das Mitgliederportal, um das Profil zu pflegen, Rechnungen herunterzuladen und zu bezahlen. Sektionen gruppieren die Mitglieder nach Fachgruppe oder Region, und Kampagnen und Berichte lassen sich nach Sektion filtern.
Jeder Verband definiert eigene Felder für Daten, die nur er erhebt, etwa Produktkategorien oder Werftkapazität, und legt fest, welche Profiländerungen von der Geschäftsstelle freigegeben werden müssen, bevor sie im öffentlichen Verzeichnis erscheinen.
Sponsoring und Mitgliederevents ohne zweites Tool
Für viele Branchenverbände ist Sponsoring die zweite Einnahmequelle, und Verlängerungen hängen davon ab, die erbrachten Leistungen belegen zu können. In Guild entsteht jedes Paket aus einer Stufe, deren Leistungen zu einer Checkliste mit Fälligkeiten, Liefernotizen und Nachweisen werden. Banner laufen auf festgelegten Plätzen, Impressionen und Klicks werden gezählt, und der Reichweitenbericht ist ein PDF, das der Sponsor in seinem Portal herunterlädt.
Mitgliederevents und Tagungen nutzen dieselben Mitgliederdaten. Tickets können Mitgliedern vorbehalten oder für sie vergünstigt sein, Firmendelegationen melden sich als Gruppe an, Teilnehmende erhalten QR-Tickets und Kalenderdateien, und die Geschäftsstelle sieht Statistiken pro Session im Vergleich zur Vorjahresausgabe. Die Check-in-App arbeitet am Eingang offline und auch als Selbstbedienungs-Kiosk.
Eine Grenze gehört offen gesagt. Guild deckt heute Mitgliederevents und Tagungen ab. Funktionen für große Bootsmessen und Fachmessen wie Ausstellermanagement, gedruckte Badges, Wallet-Pässe, Lead-Erfassung und Matchmaking sind noch nicht verfügbar.
Gremienarbeit für Vorstand und Mitgliederversammlung, die jeder Prüfung standhält
Ein Versammlungsbeschluss ist nur so belastbar wie die Dokumentation dahinter. Guild erfasst die Anwesenheit vor der Eröffnung der Sitzung, einschließlich des Stimmgewichts, das jeder Delegierte über Vollmachten trägt, und schreibt das Quorum im Moment der Eröffnung fest. Ob die Versammlung beschlussfähig war, kann sich danach nicht mehr verschieben.
Anträge können offen oder geheim abgestimmt werden. Bei geheimer Abstimmung kann der Vorstand jede Stimme zählen, aber nicht sehen, wer sie abgegeben hat; jeder Abstimmende erhält einen Beleg, niemand kann zweimal abstimmen, und Stimmzettel lassen sich weder ändern noch löschen. Das Protokoll wird an der Sitzung gespeichert und nach Genehmigung gesperrt, und Beschlüsse kommen in ein nach Jahr nummeriertes Register.
Die Gremienarbeit ist Teil des Pro-Plans und wird aus der Konsole der Geschäftsstelle gesteuert. Eine Abstimmungsseite für Mitglieder im Mitgliederportal gibt es noch nicht, und die Einberufung einer Sitzung benachrichtigt nur die Konsolennutzer mit Zugriff auf die Gremienarbeit: Eine förmliche Einladung an alle Mitglieder wird nicht automatisch versendet.
Kommunikation, Berichte und Umstieg für den Branchenverband
Die Verbandskommunikation muss die richtigen Menschen in den Mitgliedsunternehmen erreichen. Guild-Kampagnen beruhen auf einem Segment nach Beitragsklasse, Sektion oder Land, beachten beim Versand die Einwilligung jeder Person, messen Öffnungen und Klicks und gehen im Pro-Plan von der verifizierten Absenderdomain des Verbands hinaus. Kampagnen laufen heute ausschließlich per E-Mail.
Für den Vorstand zeigt Guild Mitgliederwachstum, Verlängerungen und Austritte im Zeitverlauf mit Vorjahresvergleich, exportierbar als CSV in jedem Plan und als PDF in Pro. Das öffentliche Verzeichnis listet die Mitgliedsunternehmen mit Karte und einem Kontaktformular, das ihre Adressen nie preisgibt, und lässt sich in die bestehende Website einbetten.
Der Umstieg von Wild Apricot oder Tabellen beginnt mit einem Import, der Wild-Apricot-Exporte erkennt, jede Zeile in einem Probelauf zeigt und sich 24 Stunden lang rückgängig machen lässt. Die Plattform läuft als White-Label unter der Domain des Verbands, und ein vollständiger Export in offenen Formaten ist in jedem Plan enthalten.
Wie sich das im Vergleich zu Alternativen schlägt
Software für die Mitgliederverwaltung, verbreitet bei kleinen Vereinen und Non-Profit-Organisationen; der Guild-Import erkennt ihren Mitgliederexport.
Verbandsmanagement-Software mit Ausrichtung auf Handelskammern und Wirtschaftsverbände.
All-in-one-Plattform für Verbände und Kammern mit Mitgliedschaften, Events und CRM.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Software für Wirtschaftsverbände?
Worin unterscheidet sich Software für einen maritimen Branchenverband von einem generischen Mitgliedertool?
Kann Guild Bootsmessen und Messeaussteller verwalten?
Können Mitglieder online über ihr eigenes Portal abstimmen?
Wie gelingt der Umstieg von Wild Apricot oder Tabellen?
Kann die Plattform die Marke und Domain unseres Verbands tragen?
Was kostet Guild für einen Wirtschaftsverband?
Wem gehören die Daten, und können wir sie mitnehmen?
Sehen Sie es in Ihrem Workflow, keine Generic-Demo
Wir gehen die Anwendungsfälle durch für branchenverbände der maritimen wirtschaft.
Starten Sie mit dem Free-Plan; Pro kostet 199 € pro Monat mit Gremienarbeit, PDF-Vorstandsberichten und eigener Domain. Enterprise auf Anfrage.