Software für Wartung, Crew und Compliance von Fähren

Fährbetreiber tragen eine hohe Compliance-Last: geplante Wartung von Maschinen, Rumpf und Sicherheitsausrüstung, Crew-Zertifikate mit unterschiedlichen Ablaufdaten, Ruhezeiten, die die Grenzen von MLC und STCW einhalten müssen, und ISM-, ISPS- und SOLAS-Nachweise, die Besichtiger und Hafenstaatkontrolle jederzeit sehen wollen können. In vielen Unternehmen liegt all das noch in Tabellen, Papier-Logbüchern und geteilten Ordnern, sodass der Zustand eines Schiffs davon abhängt, wen man fragt.

SupaMaritime Ferry bündelt diese Arbeit in einem System, pro Schiff und für die ganze Flotte. Geplante Wartung und Arbeitsaufträge sind mit der Ausrüstung verknüpft und nach Kalender oder Betriebsstunden geplant, Ersatzteile kommen aus dem Bordinventar. Crew-Akten enthalten Zertifikate mit Ablaufwarnungen, einen Dienstplan und Ruhezeiten, die gegen die Grenzen von MLC und STCW geprüft werden. Ein Compliance-Hub fasst ISM-, ISPS- und SOLAS-Punkte, Audits und Übungen, Versicherungsinspektionen und Schiffszertifikate zusammen, neben Checklisten, Logbüchern und Dokumenten.

Wie ein Fährbetreiber es im Alltag nutzt

Die Einrichtung beginnt mit den Schiffen, ihrer Ausrüstung und der Crewliste. Der Leitende Ingenieur plant wiederkehrende Wartung nach Kalender oder Betriebsstunden und schließt Arbeitsaufträge ab, sobald sie erledigt sind; verbrauchte Teile werden vom Bordinventar abgebucht. Die Crew erfasst ihre Ruhezeiten, und das System markiert jeden Tag und jede Woche unter den Mindestwerten von MLC und STCW, bevor daraus eine Audit-Feststellung wird. Der Kapitän trägt Übungen und ISM-Punkte ein, sobald sie stattfinden, und das Büro sieht Zertifikate und Inspektionen, die in der ganzen Flotte bald ablaufen.

Das Ergebnis ist ein Ort für die Fragen, die bei jedem Audit und jeder Inspektion kommen: welche Wartung überfällig ist, wessen Zertifikat als Nächstes abläuft, ob die Ruhezeiten eingehalten wurden und welche Übungen stattgefunden haben. Die Datenbanken liegen in London (Vereinigtes Königreich), die Anwendungsserver in Paris, abgedeckt durch einen DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag, und Ihre Daten lassen sich jederzeit als CSV, JSON oder XLSX exportieren.