Das Betriebssystem für maritime Verbände

Maritime und nautische Verbände — Kapitäns- und Offiziersverbände, Verbände von Agenten und Maklern, nationale Verbände der Wassersportindustrie und Dachverbände von Clubs — arbeiten mit einer kleinen Geschäftsstelle und einem ehrenamtlichen Vorstand. Mitglieder stehen in Tabellen, Beiträge werden per E-Mail angemahnt, Aufnahmeanträge werden geprüft, indem PDFs vor der Vorstandssitzung herumgeschickt werden, und Stimmen werden von Hand gezählt. Generische Vereinssoftware deckt die Grundlagen ab, weiß aber nichts über STCW- und MCA-Zeugnisse, kann nicht zeigen, dass ein Mitglied geprüft und in gutem Stand ist, und behandelt eine Mitgliederversammlung wie einen gewöhnlichen Kalendereintrag.

SupaMaritime Guild bringt den gesamten Verband an einen Ort. Mitglieder und Beiträge werden mit Stufen, Online-Zahlungen per Karte und SEPA direkt auf das Konto des Verbands und automatischen Verlängerungserinnerungen verwaltet. Aufnahmeanträge durchlaufen die Prüfungsstufen, die Ihre Satzung vorsieht, und jedes aufgenommene Mitglied erhält ein überprüfbares Siegel mit öffentlicher Prüfseite. Ein Verzeichnis mit Mitgliederkarte lässt Kunden und Kapitäne ein Mitglied in der Nähe eines Hafens finden, Veranstaltungen decken Tickets, Sessions und QR-Check-in ab, und die Vorstandsarbeit dokumentiert Sitzungen, Beschlussfähigkeit, geheime Abstimmungen, Protokolle und Beschlüsse. Alles trägt die Marke Ihres Verbands, auf Ihrer eigenen Domain.

So Sieht der Start Aus

Ein neuer Verband beginnt nicht mit einem leeren Bildschirm. Er wählt eine Voreinstellung für seinen Typ — Berufsverband, Industrieverband oder Dachverband von Clubs —, die Mitgliedsstufen, Rollen und ein Antragsformular einrichtet. Mitglieder werden aus Wild Apricot oder einer Tabelle importiert, zuerst im Probelauf und mit 24 Stunden Rückgängig-Frist. Branding und eigene Domain werden ohne Entwicklung eingerichtet, und eine Start-Checkliste verfolgt die offenen Schritte. Ziel ist ein arbeitsfähiger Verband in zwei Wochen oder weniger, und Verzeichnis, Veranstaltungskalender oder Antragsformular können vom ersten Tag an als Widgets auf der bestehenden Website laufen.

Das Ergebnis: weniger Handarbeit für die Geschäftsstelle, weil Mitglieder ihr Profil selbst pflegen und online verlängern; mehr Glaubwürdigkeit für die Mitglieder, weil die Prüfung sichtbar und nachprüfbar ist; und ein Vorstand, dessen Entscheidungen sauber dokumentiert sind. Die Daten bleiben beim Verband: Mitglieder willigen pro Zweck ein, jeder Verband ist von allen anderen getrennt, und der vollständige Export in offenen Formaten steht in jedem Tarif zur Verfügung.