Software für Segelverbände, ihre Segelvereine und Mitglieder
Vereinsaufnahme und Beiträge, Qualifikationen von Wettfahrtleitern, Regattameldungen mit Offline-Check-in und Verbandstage mit gewichteten Vollmachten.
Für wen ist das
- Sie leiten einen nationalen oder regionalen Segelverband, einen Zusammenschluss von Wassersportvereinen oder eine Klassenvereinigung
- Ihre Mitglieder sind Segelvereine mit eigenen Ansprechpartnern, dazu kommen Einzelmitglieder
- Regional- oder Bezirksverbände übernehmen einen Teil der Arbeit und brauchen den Blick auf ihre Vereine
- Wettfahrtleiter, Schiedsrichter und Trainer haben Qualifikationen, die ablaufen
- Einmal im Jahr stimmen die Delegierten der Vereine auf dem Verbandstag ab, oft mit Vollmachten
Ein Segelverband ist ein Verband, dessen Mitglieder überwiegend selbst Vereine sind. Segelvereine treten bei und verlängern jedes Jahr, jeder mit einem Schriftführer, einem Vorsitzenden und einem Kassenwart, die häufiger wechseln, als jemand die Liste pflegt. Einzelne Seglerinnen und Segler werden direkt oder über ihren Verein Mitglied. Regionalverbände planen ihren eigenen Kalender. Wettfahrtleiter und Trainer brauchen gültige Qualifikationen. Und einmal im Jahr kommen die Delegierten aller Vereine zusammen, um den Haushalt zu beschließen und das Präsidium zu wählen.
Die meisten Verbände arbeiten dafür noch mit einer Vereinstabelle, einem Postfach für Aufnahmeanträge, einem Kontoauszug, der von Hand abgeglichen wird, und Vollmachten auf Papier, die am Eingang gezählt werden. Software für einen einzelnen Verein hilft wenig, denn sie ist für einen Club und seine Liegeplätze gebaut, nicht für einen Verbund von Segelvereinen. Was fehlt, ist Software für Segelverbände: ein Werkzeug, das den Verein als Mitglied, den Regionalverband als Sektion und den Verbandstag als förmliche Versammlung mit Beschlussfähigkeit abbildet.
SupaMaritime Guild übernimmt diese Verbandsebene: Aufnahme und Beiträge, Einzelmitglieder, Qualifikationen, Veranstaltungen und Gremienarbeit. Guild ist keine Software für den Vereinsbetrieb: Liegeplatzbuchungen, Kasse für Bar und Restaurant, Tender-Einteilung und Hafenabrechnung bleiben in den Werkzeugen, die Ihre Vereine bereits nutzen.
Wo der Tag bricht
Die Vereinsliste lebt in einer Tabelle
Jeder Verein hat Schriftführer, Kassenwart und Vorsitzenden, die nach jeder Vereinswahl wechseln. Der Verband merkt es, wenn eine E-Mail zurückkommt, und drei Regionalverbände führen drei verschiedene Kopien.
Beitragsverlängerungen werden per E-Mail hinterhergejagt
Verlängerungsschreiben gehen als Anhang raus, die Vereine überweisen mit unklarem Verwendungszweck, und jemand ordnet jede Zahlung von Hand einem Verein zu, bevor die Saison beginnen kann.
Neue Vereine beantragen die Aufnahme per PDF
Satzung, Vorstandsliste und Unterstützungsschreiben kommen stückweise per E-Mail. Das Präsidium entscheidet in einer Sitzung, und später kann niemand sagen, in welchem Schritt ein Antrag hängen geblieben ist.
Qualifikationen von Wettfahrtleitern laufen unbemerkt ab
Wettfahrtleiter, Schiedsrichter und Trainer stehen in einer Tabelle, wenn überhaupt. Eine abgelaufene Qualifikation fällt oft erst auf, wenn die Ausschreibung schon veröffentlicht ist.
Das Regattabüro hängt am Netz
Meldungen zur Meisterschaft kommen per Formular und E-Mail, ins Büro gehen ausgedruckte Listen, und das Vereins-WLAN reicht nicht bis zum Steg, wo die Seglerinnen und Segler tatsächlich anstehen.
Vollmachten auf dem Verbandstag werden auf Papier gezählt
Delegierte kommen mit Vollmachten anderer Vereine, die Beschlussfähigkeit wird am Eingang von Hand ermittelt, und eine strittige Abstimmung endet im Streit darüber, welche Strichliste stimmt.
Um den Workflow herum gebaut, nicht draufgesetzt
SupaMaritime Guild gibt dem Verband ein zentrales Register für Vereine und Einzelmitglieder und verbindet alles andere damit: Aufnahmeanträge, Beitragsrechnungen, Qualifikationen, Veranstaltungsanmeldungen, E-Mail-Kampagnen und den Verbandstag. Ihre Geschäftsstelle arbeitet in einer Konsole, Vereine und Mitglieder pflegen ihre Daten in einem White-Label-Portal, und Regionalverbände arbeiten als Sektionen desselben Verbands.
Vereine und Einzelmitglieder in einem Register
Vereine sind Organisationsmitglieder mit eigenen Ansprechpartnern, Seglerinnen und Segler sind Einzelmitglieder. Mitgliedsstufen, eigene Felder und die vollständige Mitgliedschaftshistorie, dazu ein Portal, in dem Vereine ihre Daten selbst aktuell halten.
Aufnahmeanträge mit Prüfschritten
Online-Formular mit Dokumenten und Referenzen, Prüfschritte nach Ihrer Satzung (Geschäftsstelle, Regionalverband, Präsidium) und eine Zulassung erst im letzten Schritt. Aufgenommene Vereine erhalten ein überprüfbares Siegel.
Verbandsbeiträge und automatische Verlängerung
Verlängerungsrechnungen vor Beginn des neuen Zeitraums, Zahlungen per Karte und SEPA auf das eigene Stripe-Konto des Verbands, Zahlungserinnerungen, Erstattungen und ein Buchhaltungsexport für Ihr Steuerbüro.
Qualifikationsregister für Wettfahrtleiter und Trainer
Qualifikationen als Wettfahrtleiter, Schiedsrichter oder Trainer mit Ablaufdatum, Erinnerungen an die Geschäftsstelle 90, 30 und 7 Tage vorher und am Ablauftag, und Prüfung jedes hochgeladenen Nachweises durch Ihr Team.
Regatta- und Veranstaltungsanmeldung mit Offline-Check-in
Sessions, Tickets für Mitglieder und Nichtmitglieder, Wartelisten und Gruppenanmeldungen für Vereinsteams, QR-Tickets sowie eine Check-in-App und ein Kiosk, die auch ohne Verbindung weiterarbeiten.
Verbandstag, Vollmachten und geheime Abstimmung
Gremien und Sitzungen mit bei Eröffnung eingefrorener Beschlussfähigkeit, Anwesenheit mit vom Server berechnetem Vollmachtsgewicht, Anträge, geheime Abstimmungen mit Beleg, Protokolle und ein nummeriertes Beschlussregister. In Pro und Enterprise.
Illustratives Beispiel: eine Saison in einem Landesseglerverband
Dies ist ein illustratives Szenario, kein Kundenfall. Ein fiktiver Landesseglerverband hat 42 Mitgliedsvereine, rund 3.000 Einzelmitglieder, vier Bezirke und 60 Wettfahrtleiter, Schiedsrichter und Trainer. Im Juni richtet er eine Jugendmeisterschaft aus, im November den jährlichen Verbandstag, auf dem die Delegierten der Vereine abstimmen und Vollmachten anderer Vereine führen können.
Vor SupaMaritime
Mit SupaMaritime
Verlängerungsschreiben gehen als PDF-Anhang an 42 Vereinsschriftführer; Überweisungen werden bis März von Hand in einer Tabelle den Vereinen zugeordnet.
Verlängerungsrechnungen werden vor Beginn des neuen Zeitraums automatisch erstellt. Die Vereine zahlen per Karte oder SEPA auf das Stripe-Konto des Verbands, und wer nicht gezahlt hat, erhält Zahlungserinnerungen.
Zwei Vereine haben nach ihren eigenen Wahlen einen neuen Schriftführer. Die Verbandspost geht weiter an die alten Adressen, bis es jemandem auffällt.
Jeder Verein ist ein Organisationsmitglied mit seinen Ansprechpartnern. Schriftführer pflegen ihre Daten im Portal, und die Felder, die der Verband festlegt, warten auf die Freigabe durch die Geschäftsstelle.
Ein neuer Verein beantragt die Aufnahme mit einem PDF-Formular, seiner Satzung und einem Schreiben des Bezirks, verteilt auf vier E-Mails. Die Entscheidung des Präsidiums steht nur im Protokoll.
Der neue Verein beantragt die Aufnahme online mit Dokumenten und Referenzen. Der Antrag durchläuft die Schritte Geschäftsstelle, Bezirk und Präsidium, und mit der Zulassung wird ein überprüfbares Siegel ausgestellt.
Die Liste der Wettfahrtleiter ist eine Tabelle, zuletzt vor zwei Saisons aktualisiert. Eine Woche vor der Meisterschaft stellt sich heraus, dass der Nachweis eines Schiedsrichters abgelaufen ist.
Die Qualifikationen der Wettfahrtleiter stehen mit Ablaufdatum im Register. Die Geschäftsstelle sieht den Nachweis des Schiedsrichters 90 Tage vorher unter den ablaufenden und fordert den erneuerten rechtzeitig an.
Meldungen zur Meisterschaft kommen über ein Webformular und per E-Mail; das Regattabüro arbeitet mit einer ausgedruckten Liste und hakt Namen am Steg mit dem Kugelschreiber ab.
Die Vereine melden ihre Teams als Gruppenanmeldung. Seglerinnen und Segler erhalten QR-Tickets, Freiwillige scannen sie mit der Check-in-App, die Check-ins offline zwischenspeichert und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
Auf dem Verbandstag werden Vollmachten am Eingang auf Papier geprüft, die Beschlussfähigkeit wird von Hand gezählt und das Protokoll kursiert als Word-Datei, die sich ständig ändert.
Anwesenheit und Vollmachten werden vor der Eröffnung erfasst, die Beschlussfähigkeit wird bei Eröffnung eingefroren, Anträge gehen in die geheime Abstimmung mit Beleg, und das Protokoll lässt sich nach der Genehmigung nicht mehr ändern.
Nachprüfbare Fakten
Tage vor dem Ablauf, und am Ablauftag selbst, an denen die Geschäftsstelle an Qualifikationen von Wettfahrtleitern, Schiedsrichtern und Trainern erinnert wird.
Das Stimmgewicht jedes Delegierten wird serverseitig aus den geführten Vollmachten berechnet und nie von Hand eingetragen.
Check-in-App und Kiosk scannen QR-Tickets auch ohne Verbindung weiter und spielen die Warteschlange ein, sobald wieder Netz da ist.
Regionalverbände als Sektionen: keine im Free-Tarif, 5 im Pro-Tarif, unbegrenzt in Enterprise.
Den Verbandstag mit gewichteten Vollmachten und geheimer Abstimmung führen
Der Verbandstag ist der Moment, in dem ein Verband am angreifbarsten ist. Die Delegierten der Vereine beschließen den Haushalt, wählen das Präsidium und stimmen über Ordnungsänderungen ab, und jeder dieser Beschlüsse kann angefochten werden, wenn Beschlussfähigkeit oder eine Vollmacht später angezweifelt werden. Vollmachten auf Papier und eine Zählung von Hand am Eingang sind das schwächste Glied.
In Guild ist der Verbandstag eine Sitzung eines Gremiums. Delegierte werden vor der Eröffnung als anwesend erfasst, Vollmachten werden dem Delegierten zugeordnet, der sie führt, und das Stimmgewicht neben jedem Namen berechnet der Server aus diesen Vollmachten, mit einer Obergrenze pro Person aus der Regel zur Beschlussfähigkeit. Bei Eröffnung wird die Beschlussfähigkeit eingefroren: Ob die Versammlung beschlussfähig war, ist eine Tatsache dieses Moments und verschiebt sich nicht, wenn Personen kommen oder gehen.
Anträge können zur Abstimmung gestellt werden, auch geheim. Bei einer geheimen Abstimmung kann der Verband jede Stimme zählen, aber nicht sehen, wer wie gestimmt hat; jede abstimmende Person erhält einen Beleg, niemand kann zweimal abstimmen, und Stimmzettel lassen sich weder ändern noch löschen. Das Protokoll wird in der Konsole geschrieben und nach der Genehmigung gesperrt, Beschlüsse kommen in ein nummeriertes Register. Abgestimmt wird heute in der Konsole der Geschäftsstelle: Das Mitgliederportal hat noch keine Abstimmungsseite.
Regattameldung und Check-in am Steg, neben Ihrer Auswertungssoftware
Eine Meisterschaft hat zwei Hälften. Die eine ist das Segeln selbst: Meldungen nach Klassen, Bahnen, Wertung und Ergebnisse. Die andere ist alles drumherum: wer gemeldet hat, wer bezahlt hat, zu welchem Verein ein Team gehört, wer sich im Büro angemeldet hat, wer zum Siegerehrungsabend kommt. Guild wertet keine Wettfahrten aus und veröffentlicht keine Ergebnisse. Guild übernimmt die zweite Hälfte und überlässt die erste Ihrer Regatta- und Auswertungssoftware.
Jede Veranstaltung hat Sessions (die Wettfahrttage, die Steuerleutebesprechung, das Abendessen), Tickets mit Preisen für Mitglieder und Nichtmitglieder, Kapazitäten und Wartelisten. Ein Verein kann ein Team als Gruppenanmeldung melden, die eine einzige Person verwaltet. Jede angemeldete Person erhält ein QR-Ticket, und kostenpflichtige Tickets werden auf das Stripe-Konto des Verbands eingezogen.
Im Regattabüro nutzen Freiwillige die Check-in-App auf dem Smartphone oder einen Selbst-Check-in-Kiosk. Beide arbeiten weiter, wenn am Steg das Netz wegbricht: Check-ins bleiben auf dem Gerät in der Warteschlange und werden sicher nachgespielt, sobald die Verbindung zurück ist, ohne doppelte Erfassung. Die Anwesenheit pro Session fließt anschließend in die Veranstaltungsstatistik und in den Vergleich mit der Vorjahresausgabe.
Software für Segelverbände mit Regionalverbänden und Segelvereinen
Die meisten Segelverbände sind doppelt gegliedert: Die Vereine sind in Regional- oder Bezirksverbänden organisiert, und diese haben eigene Verantwortliche, einen eigenen Kalender und eigene Korrespondenz. Software für einen einzelnen Verein hat für diese Ebene keinen Platz, und eine flache Mitgliederliste verdeckt sie.
In Guild ist jeder Regionalverband eine Sektion des Verbands. Vereine und Einzelmitglieder gehören zu einer Sektion, Listen und Zähler berücksichtigen sie, und E-Mail-Kampagnen lassen sich nach Sektion, Mitgliedsstufe oder Land segmentieren, wobei die Einwilligung beim Versand geprüft wird. Eigene Rollen wie Bezirksvertreter oder Kassenwart erhalten ihre eigene Rechtematrix, und jede Konsolenrolle belegt einen Platz im Tarif.
Vereine erscheinen in einem öffentlichen oder mitgliederinternen Verzeichnis mit interaktiver Karte, sodass Seglerinnen und Segler einen Mitgliedsverein entlang der Küste finden und über ein Formular kontaktieren können, das nie Adressen preisgibt. Verzeichnis, Karte, Veranstaltungskalender, Antragsformular und Siegel lassen sich in Ihre bestehende Website einbetten (alle Widgets und eine eigene Domain ab Pro), und die Plattform läuft als White-Label unter Ihrer Marke, mit einer Oberfläche in sechs Sprachen.
Wettfahrtleiter, Schiedsrichter und Trainer mit gültigen Qualifikationen
Ein Verband steht für die Personen ein, die er einsetzt. Wenn ein Wettfahrtleiter eine Meisterschaft leitet oder ein Trainer mit Jugendlichen aufs Wasser geht, sagt der Verband stillschweigend, dass deren Qualifikation gültig ist. Dieses Versprechen ist schwer zu halten, wenn Nachweise in privaten Postfächern liegen und in einer Tabelle, für die sich niemand zuständig fühlt.
Guild führt ein zentrales Qualifikationsregister für den gesamten Verband. Die Qualifikationsarten starten mit maritimen Vorgaben wie STCW, RYA und nationalen Führerscheinen, und der Verband kann eigene ergänzen, etwa Wettfahrtleiter, Schiedsrichter oder Trainerstufen. Jede Qualifikation hat ein Ausstellungs- und ein Ablaufdatum, Mitglieder laden ihre Nachweise im Portal hoch, und die Geschäftsstelle bestätigt oder lehnt sie direkt im Register ab.
Das Register ist um die Frage herum aufgebaut, die zählt: Wer verliert demnächst seine gültige Qualifikation? Ablaufende, abgelaufene und noch zu prüfende Qualifikationen stehen in getrennten Reitern, und die Geschäftsstelle wird 90, 30 und 7 Tage vor dem Ablauf und am Ablauftag selbst erinnert. Guild verwaltet keine Lehrgänge und keine Fortbildungspunkte, sondern prüft, ob eine Qualifikation gültig und bestätigt ist.
Wie sich das im Vergleich zu Alternativen schlägt
Allgemeine Mitgliederverwaltung für Verbände und Clubs, nicht auf den Segelsport zugeschnitten. Guild importiert einen Wild-Apricot-Export direkt und kann während einer Übergangsphase über einbettbare Widgets parallel laufen.
Software für den täglichen Betrieb privater Clubs. Eine andere Kategorie als Guild: Sie dient einem einzelnen Club, Guild dagegen der Verbandsebene über den Vereinen.
Plattform für Regattameldungen und Ergebnisse. Sie deckt die sportliche Seite einer Regatta ab, die Guild nicht abdeckt, daher lassen sich beide nebeneinander nutzen.
Software zur Regattaauswertung. Guild hat keine Wertungs- oder Ergebnisfunktion, ein Verband kann also sein Auswertungswerkzeug behalten und Guild für Meldungen, Check-in und Kommunikation nutzen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Software für Segelverbände?
Eignet sich Guild für die Verwaltung einzelner Segelvereine?
Können Vereine und Einzelmitglieder im selben Verband Mitglied sein?
Wie werden Regional- und Bezirksverbände abgebildet?
Wie funktioniert die Abstimmung auf dem Verbandstag, und können Delegierte im Portal abstimmen?
Wertet Guild Regatten aus oder veröffentlicht Ergebnisse?
Was kostet Guild für einen Segelverband?
Können wir unsere Vereinsliste aus einer Tabelle übernehmen und unsere Daten wieder mitnehmen?
Sehen Sie es in Ihrem Workflow, keine Generic-Demo
Wir gehen die Anwendungsfälle durch für segelverbände entwickelt.
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