Service de migration des données

Vous partez de tableurs ou d'un autre système ? Nous pouvons transférer vos données existantes dans le module à votre place. C'est un service facultatif, fourni uniquement si votre bon de commande l'inclut, avec un périmètre et un prix convenus avant de commencer.

Quand cela a du sens

La plupart des équipes partent de listes de navires, de registres d'équipements, de certificats d'équipage, de contacts ou de listes de membres tenus dans des tableurs ou dans un autre système. Les saisir à la main prend du temps. Si vous préférez que nous le fassions, nous regardons ce que vous avez, convenons de ce qui sera transféré et le chiffrons.

Ce qui est transféré, dans quel format et dans quel délai est écrit dans le bon de commande avant le début des travaux. Tout ce qui sort de ce périmètre n'est pas inclus, sauf accord écrit. Guild peut aussi importer les données des membres exportées depuis Wild Apricot.

Ce que vous nous envoyez

→Des exports de votre système actuel, des tableurs ou des fichiers CSV
→Les données qui comptent : navires, équipements, équipage, contacts ou membres
→L'historique à conserver et ce qui peut rester de côté
→Une personne de votre équipe qui vérifie le résultat

Ce que vous obtenez

✓Un périmètre et un prix écrits avant le début des travaux
✓Vos données importées dans le module
✓Du temps pour que votre équipe vérifie les données avant le démarrage
✓Vos données restent exportables en CSV, JSON ou XLSX à tout moment

Comment ça se passe

Périmètre et devis

Nous examinons les données que vous voulez transférer et convenons avec vous de ce qui sera migré, dans quel format et à quel prix. Tout cela figure dans le bon de commande avant le début des travaux.

Correspondance et nettoyage

Nous faisons correspondre vos colonnes et vos données aux champs du module et signalons ce qui ne correspond pas, pour que vous décidiez quoi en faire.

Import et vérification

Nous importons les données et votre équipe les vérifie avant de commencer à travailler dans le module. Les erreurs relevées à ce stade sont corrigées dans le périmètre convenu.

Démarrage

Vous passez au module quand vous êtes prêt. Garder votre ancien système en parallèle pendant un temps relève de votre décision.

Formation et support

La formation est fournie si le bon de commande l'inclut. Le support est inclus dans toutes les offres : par e-mail et dans l'application les jours ouvrés espagnols, de 09:00 à 18:00 CET, avec l'objectif de répondre sous un jour ouvré.