Datenmigration als Service

Sie kommen von Tabellen oder einem anderen System? Wir können Ihre bestehenden Daten für Sie in das Modul übernehmen. Das ist ein optionaler Service, der nur erbracht wird, wenn Ihr Auftrag ihn enthält, mit Umfang und Preis, die vor Beginn vereinbart werden.

Wann es sinnvoll ist

Die meisten Teams starten mit Schiffslisten, Ausrüstungsregistern, Besatzungszertifikaten, Kontakten oder Mitgliederlisten in Tabellen oder in einem anderen System. Sie von Hand einzugeben kostet Zeit. Wenn wir das übernehmen sollen, sehen wir uns an, was Sie haben, vereinbaren, was übernommen wird, und machen ein Angebot.

Was übernommen wird, in welchem Format und bis wann, steht vor Arbeitsbeginn im Auftrag. Alles außerhalb dieses Umfangs ist nicht enthalten, sofern wir es nicht schriftlich vereinbaren. Guild kann außerdem aus Wild Apricot exportierte Mitgliederdaten importieren.

Was Sie uns schicken

→Exporte aus Ihrem bisherigen System, Tabellen oder CSV-Dateien
→Die Daten, auf die es ankommt: Schiffe, Ausrüstung, Besatzung, Kontakte oder Mitglieder
→Welche Historie Sie behalten möchten und was wegfallen kann
→Eine Person in Ihrem Team, die das Ergebnis prüft

Was Sie bekommen

✓Umfang und Preis schriftlich, bevor die Arbeit beginnt
✓Ihre Daten im Modul importiert
✓Zeit für Ihr Team, die Daten vor dem Start zu prüfen
✓Ihre Daten bleiben jederzeit als CSV, JSON oder XLSX exportierbar

So läuft es ab

Umfang und Angebot

Wir sehen uns die Daten an, die Sie übernehmen möchten, und vereinbaren mit Ihnen, was migriert wird, in welchem Format und zu welchem Preis. Das kommt in den Auftrag, bevor die Arbeit beginnt.

Zuordnung und Bereinigung

Wir ordnen Ihre Spalten und Datensätze den Feldern des Moduls zu und markieren, was nicht passt, damit Sie entscheiden können, was damit geschieht.

Import und Prüfung

Wir importieren die Daten, und Ihr Team prüft sie, bevor Sie im Modul arbeiten. In dieser Phase gefundene Fehler werden im vereinbarten Umfang korrigiert.

Start

Sie wechseln zum Modul, wenn Sie bereit sind. Ob Sie Ihr altes System eine Zeit lang parallel weiterlaufen lassen, entscheiden Sie.

Schulung und Support

Schulung wird erbracht, wenn der Auftrag sie enthält. Support ist in jedem Tarif enthalten: per E-Mail und in der App an spanischen Werktagen, 09:00–18:00 MEZ, mit dem Ziel einer Antwort innerhalb eines Werktags.